Как упаковать хрупкий товар для отправки

Транспортные компании и маркетплейсы позволяют даже обычному человеку доставить практически любой груз во все населенные пункты нашей страны, но возлагают заботы обо упаковке товаров на отправителя. При этом особое внимание к упаковке следует уделить при отправке хрупких товаров – например, посуды или ваз.

Что относится к хрупким товарам?

Категория «хрупких товаров» достаточно обширна – к ней можно отнести все предметы, которые можно повредить при небрежной транспортировке, за счет чего теряется товарный вид и/или возможность к использованию. Именно поэтому вопрос как отправить хрупкую посылку в другой город следует рассматривать тщательно и исходя из особенностей каждой из категорий предметов:

Люстры

Даже самые простые модели осветительных приборов имеют в комплекте детали, которые можно повредить в процессе доставки – например, плафоны из стекла или тонкого пластика. Дорогие светильники таких элементов имеют больше, а сама конструкция обычно сложнее – все это следует надежно упаковать, чтобы исключить вероятность порчи посылки.

Вазы

Одна из популярных позиций при пересылке – например, от мастеров народных промыслов, художников или при продаже винтажных вещей. Очевидно, что повредить такие предметы очень просто – достаточно неаккуратно поставить коробку, поэтому надежная упаковка играет важную роль в доставке ваз и сходных товаров.

Посуда

Самый очевидный вид хрупких товаров при отправке ТК и другими средствами, поэтому запрос как упаковать тарелки для посылки актуален во всех поисковиках. Как правило, отправляются как отдельные предметы, так и целые сервизы, поэтому процесс упаковки, а также используемые материалы будут напрямую зависеть от состава посылки.

Банки и бутылки

Такой груз, как правило, отправляется покупателям с каким-либо содержимым – например, с вареньем, различными мазями, настойками и подобным, поэтому нельзя допустить не только того, чтобы тара разбилась, но и перевернулась. Доставка бутылок и банок требует особой аккуратности и различных способов обеспечения сохранности.

Что еще может относиться к хрупким товарам

Кроме очевидных вышеперечисленных позиций, к товарам, требующим особого отношения в процессе транспортировки, относятся:

• Керамические и фаянсовые сантехнические изделия (унитазы, раковины, писсуары);
• Автозапчасти со стеклом или из пластика (фары, тюнинговые детали, зеркала);
• Изделия из стекла, керамики, фарфора ручной работы;
• Электроинструмент, мелкая и крупная бытовая техника, электроника;
• Музыкальные инструменты;
• Сыпучие или жидкие вещества в таре из тонкого пластика.

Как правильно упаковывать хрупкие товары перед отправкой

Упаковка для хрупкого товара – обычно многослойная тара, обеспечивающий сохранность любого пересылаемого предмета вне зависимости от вида транспорта, погодных условий, а также любых возможных внешних воздействий (например, неаккуратности при погрузочно-разгрузочных работах или в пути). При этом процесс запаковки состоит из нескольких этапов:

Шаг 1: выбор упаковки

Перед тем, как упаковать хрупкий товар, нужно определиться не только со способом доставки, но и с тарой. Чаще всего для внешнего слоя упаковки применяют трех- или пятислойный гофрированный картон, обеспечивающий защиту от ударов, тряски, случайных падений. Внутренней упаковкой обычно выступает пупырчатая пленка, воздушные пузырьки которой хорошо амортизируют и компенсируют внешние воздействия. Размеры коробки необходимо брать с незначительным превышением над габаритами отправляемого предмета – таким образом потребуется минимальное количество наполнителя для фиксации.

Шаг 2: выбор наполнителя

Наполнитель в процессе упаковки хрупких товаров выполняет амортизирующие функции, а также фиксирует предмет в коробке. В качестве наполнителя можно использовать подручные материалы (старые газеты, упаковочную бумагу, остатки пенопластовых ложементов от крупной бытовой техники). Также применяются разнообразные материалы – в первую очередь бабл-пленка, картонные вкладыши, крафтовая бумага, специально изготовленные мелкие бумажные плоски, которые также могут выполнять декоративные функции, особенно при отправке подарков.

Шаг 3: упаковка хрупкого товара

Общее правило для тех, кто не знает, как упаковать хрупкий товар для отправки – необходимо исключить возможность внешнего воздействия на пересылаемый предмет. В общем случае процесс запаковки выглядит так:

• Упаковываемый товар оборачивается в два-три слоя пупырчатой пленки, которую фиксируют стрейч-пленкой или скотчем.
• В коробку с размерами, чуть превышающими габариты завернутого хрупкого предмета, помещается пересылаемый объект, после чего промежутки плотно заполняются наполнителем.
• По возможности следует встряхнуть коробку – если чувствуется перемещение вазы, тарелок или других предметов, необходимо добавить наполнителя. Возможность смещения посылки в таре нужно полностью исключить.
• При отправке особо ценных грузов (например, антиквариата или винтажных вещей) используется схема «коробка в коробке» - уже упакованный предмет помещается в еще один короб большего размера и промежуток снова заполняется наполнителем. Таким образом создается дополнительный амортизирующий слой, гарантирующий целостность практически в любых случаях.
• После укладки коробка запаковывается скотчем, а на верхнюю и боковую плоскости наклеиваются соответствующие ярлыки и надписи: «Осторожно, хрупкое!», «Не бросать!» и подобные.

Шаг 4: маркировка отправки

Этикетки на упаковке с хрупким предметом должны быть отчетливыми, с крупным шрифтом. Надписи при этом оговариваются стандартами конкретной транспортной компании – обычно это «Хрупкое», «Стекло», «Не бросать» и сходные. Рекомендуется также заменить надписи на этикетках на стандартизированные пиктограммы большого размера – такой вариант маркировки очевиднее и сразу бросается в глаза любому грузчику.

Шаг 5: страхование груза

Заключая с транспортной компанией договор на отправку груза, отправитель автоматически заключает договор его страхования, однако в большинстве случаев реальные выплаты по такому договору получить сложно – например, если внешняя упаковка без повреждений, а стеклянный предмет разбился, виноват будет отправитель (плохо упаковал). Для защиты своих прав желательно сделать не только опись вложения в посылке с указанием стоимости, но и фото- или видеофиксацию процесса укладки и запаковки в домашних условиях в пункте отправления. Кроме того, можно оформить дополнительную страховку – ее стоимость увеличит цену пересылки незначительно (примерно 0,2-0,5%), но позволит получить компенсационные выплаты в случае повреждения. Допстраховка особенно важна при отправке ценных предметов – в первую очередь антиквариата или электроники.

Рекомендации и советы по упаковке хрупких товаров от эксперта Пакетстор

Основное правило для тех, кто не знает, как упаковать хрупкое в посылку – не стоит экономить на таре и амортизирующих материалах. По возможности используйте коробки из пятислойного гофрокартона – он заметно прочнее трехслойного и обеспечит улучшенную защиту содержимого посылки. Также добавьте один-два дополнительных слоя пупырчатой пленки – именно она компенсирует большинство внешних воздействий.

Перед тем, как упаковать люстру для пересылки, лучше разобрать ее на отдельные части и переложить каждую из них мягким материалом – той же бабл-пленкой. Хорошо, если сохранилась оригинальная упаковка, в которой есть пенопластовые ложементы под крупные детали – в таком случае достаточно будет заново уложить светильник, запаковать и наклеить этикетки.

Тем, кто собирается отправлять плоские хрупкие предметы, например, зеркала, стеклянные панно или панели, следует запастись не только бабл-пленкой и картоном, но и специальными уголками из картона или пенопласта. Сначала предмет оборачивают пленкой, затем надевают уголки, потом снова пленка и укладка в коробку с наполнителем – так хрупкая посылка доедет в сохранности. Еще один совет для тех, кто не знает, как упаковать стекло для отправки по почте: используйте обрешетку – жесткий каркас из деревянных планок, принимающий на себя основные внешние воздействия.

Часто задаваемые вопросы по упаковке хрупких товаров

• Как упаковать стеклянные банки в посылку для отправки почтой? Каждую из банок следует оборачивать бабл-пленкой, затем укладывать в коробку и заполнять промежутки наполнителем.
• Какие материалы обычно используют для хрупких товаров? Картонные коробки, пупырчатую пленку, стретч-пленку, различные наполнители для заполнения свободного места (пенопласт, картон, крафт-бумага).
• Нужно ли маркировать отправляемые хрупкие предметы? Наклейка этикеток, обозначающих наличие в коробке хрупкого груза является обязательным вне зависимости от транспортной компании или другого способа отправления.

Автор статьи: Михаил Жиронкин, консультант-технолог, эксперт в упаковочных материалах.