Как правильно упаковывать товар для отправки в СДЭК

Развитие интернет-торговли однозначно сказалось и на других смежных отраслях – в первую очередь на росте количества компаний, предоставляющих услуги по доставке товаров. Службы доставки, обеспечивающие транспортировку товаров до пункта выдачи, логистического центра или до дверей заказчика получили широкое распространение в нашей стране с увеличением количества и расширением сети существующих маркетплейсов.

СДЭК – одна из наиболее известный транспортных компаний, имеющая свои отделения не только в областных центрах и городах федерального подчинения, но и в небольших населенных пунктах, что обеспечивает привлекательность ТК для юридических лиц и частных покупателей. Условия предоставления услуг по транспортировке грузов различного размера и веса, предполагают упаковку груза, причем возлагается функция на отправителя. Компания СДЭК, правила отправки посылок которой постараемся детально рассмотреть, не является исключением – необходимый перечень условий к материалам и качеству упаковки оговаривается в пользовательском соглашении.

Правила и требования к упаковке товара в СДЭК

Транспортировка посылок различных размеров и веса у компании СДЭК выполняется в основном с помощью автотранспорта, что гарантирует оперативность и возможность доставки «до дверей». При этом не исключены риски повреждения груза в процессе перевозки, поэтому разработанные СДЭК правила отправки посылки направлены в первую очередь на сохранность отправлений. Правильная упаковка обеспечивает качественную защиту груза при падениях в процессе погрузочно-разгрузочных работ и во время перевозки, от сдавливания и других механических повреждений, влаги и пыли. Кроме того, упаковочный материал защищает другие грузы в кузове автотранспорта от порчи и гарантирует их целостность, что в общем случае влияет на репутацию продавцов.

Исходя из необходимости сохранности посылок и безопасности грузоперевозок, существуют такие требования, как упаковать посылку в СДЭК:

• Материал упаковки должен быть прочным, чтобы обеспечить защиту груза;
• Тара должна соответствовать габаритам отправляемого товара;
• Обязательной является правильная и разборчивая маркировка на упаковке;
• При необходимости используется два и более видов упаковочных материалов.

Кроме того, пересылаемые грузы должны соответствовать нормам безопасности и не относиться к категориям запрещенных - что можно отправлять СДЭК можно найти на сайте компании.

Виды упаковки товаров для СДЭК

Полиэтиленовая пленка

Упаковочный материал из полиэтилена высокого или низкого давления позволяет легко и быстро запаковать широчайший спектр грузов, включая нестандартные и негабаритные – широким полотнищем можно обернуть даже целую паллету со стройматериалами. Для упаковки небольших предметов можно вырезать любую форму и быстро запаять по контуру, причем с созданием практически герметичной тары. Пленка из полиэтилена служит защитой от широкого спектра внешних факторов – в первую очередь влаги и пыли, ультрафиолета, мелких механических повреждений. Материал толщиной 50-100 мкм поставляется в рулонах, характеризуется достаточной прочностью и невысокой стоимостью.

Термоусадочная пленка

Тонкая растягивающаяся пленка из ПВД служит для фиксации нескольких коробок на паллете, для защиты отправления от влаги и пыли – достаточно одного слоя термопленки, чтобы не допустить загрязнения и намокания. Рулонный материал легко использовать даже без специального инструмента и навыков, он выдерживает различные внешние негативные факторы, позволяет упаковывать разнообразные грузы – от мелких коробок до стройматериалов на паллетах.

Полипропиленовые пакеты

Жесткие особо прочные пакеты из полипропилена пригодны для разных отправлений, но в основном применяются для упаковки одежды, обуви, текстиля и подобных грузов. Готовые пакеты поставляются в широком размерном ряде, легко брендируются и служат надежной защитой от механически повреждений, влаги, грязи и других факторов.

Полиэтиленовые пакеты

Недорогая и практичная упаковка для обуви, текстиля, различной бытовой химии (как дополнительная защита), а также других пересылаемых с помощью ТК товаров. Не требует практических навыков и инструментов для использования, выдерживает широкий диапазон внешних температур, хорошо защищает от пыли и воды, достаточно – от мелких механических повреждений.

Рукава ПВД

Длинная труба из ПВД пригодна для запаковки как длинных предметов (например, ковров или обоев), так и партий мелких товарных позиций – трикотажа, текстиля и подобного. При толщине полиэтилена до 100 мкм обеспечивает достаточную защиту от пыли, грязи и воды, выдерживает вполне приличные усилия на разрыв, для упаковывания достаточно ручного или полуавтоматического запайщика, а разнообразная ширина дает возможность выбора материала для любых задач.

Рукава ПНД

Рукав из полиэтилена низкого давления имеет меньшую стоимость при сохранении достаточной прочности, стойкости к влаге, различным внешним температурным режимам. Следует учитывать меньшую прочность при режущих и колющих воздействиях, но достаточные прочностные характеристики на растяжение и разрыв. Рукав ПНД используется аналогично упаковке из ПВД – текстиль, одежда, трикотаж, различная бытовая химия, книги, бумажная продукция.

Полурукава ПВД

Полотно из ПВД, свернутое пополам по длине, может применяться как альтернатива рукавам из аналогичного материала. Полурукав из ПВД обеспечивает эффективную защиту товарам от внешних факторов, обладает высокой прочностью, устойчив к широкому спектру температур, прост в использовании.

Курьерские пакеты

Изготавливаются из нескольких слоев непрозрачного полиэтилена и обеспечивают не только защиту небольших грузов, но и конфиденциальность отправления. Кроме того, курьер-пакеты практически полностью исключают возможность неправомерного вскрытия и нарушения упаковки в процессе транспортировки.

Пупырка

Воздушно-пупырчатя пленка с ячейками диаметром 8-10 служит вспомогательным упаковочным материалом для защиты от ударных и компрессионных повреждений хрупких предметов – электроники, электротехники, люстр, зеркал, посуды. Кроме того, два-три слоя пупырки обеспечивают конфиденциальность пересылки, не позволяя прощупать содержимое курьер-пакетов или другой мягкой упаковки.

Картон

Трех- или пятислойный гофрокартон в форме коробок является основным вариантом упаковки, гарантирующим защиту пересылаемых товаров от внешних повреждений, влаги и других факторов. Широчайший размерный ряд стандартных и нестандартных коробок позволяет упаковать разнообразные товары, а в сочетании с другими материалами (термопленка, воздушно-пупырчатая пленка, упаковочная бумага, пенопласт) – практически любой предмет.

Рекомендации по упаковке товаров в СДЭК

Упаковочный материал для отправки через ТК СДЭК подбирается исходя из отправления, причем даже в открытых источниках существуют правила и точные указания, как упаковать посылку для отправки через СДЭК.

Одежда и обувь

Для упаковки используются как пакеты из ПВД и ПНД, так и коробки – в зависимости от количества и размеров отправляемых товаров. Проще и быстрее одну-две позиции из текстиля упаковывать в пакет или курьер-пакет: сначала оборачивают в два-три слоя пупырки, после чего вкладывают в пакет. При наличии заводской упаковки (обычно для обуви) ее также упаковывают в пупырку или стретч-пленку, а затем уже в транспортировочный короб.

Документы

Основным видом упаковки для документации служат конверты – стандартный вариант, рекомендуемый компанией-перевозчиком, рассчитан на пачку бумаги А4 толщиной до 15 мм. Варианты конвертов – непрозрачный полиэтиленовый, картонный или картонный с усилением (дополнительные листы трехслойного гофрокартона), причем все они обеспечивают конфиденциальность пересылки и сохранность содержимого. В случае отправки большого объема бумаг применяются картонные коробки или сейф-пакеты соответствующих размеров.

Растения

Для отправки саженцев или растений в горшках используются короба из гофрокартона, а также амортизирующие материалы и наполнители, исключающие повреждение отправления в пути следования, при погрузочно-разгрузочных работах или хранении. Растение оборачивается в пупырчатую пленку и фиксируется стретч-пленкой, после чего укладывается или устанавливается в гофрокороб. Свободное пространство заполняется пупыркой или пенопластом, а на коробку наклеиваются предупреждающие знаки «Хрупкое» и «Верх».

Косметика и бытовая химия

Для доставки таких товаров используются коробки нужных размеров – коробочки или флаконы клапаном вверх укладываются в основной короб, прокладываются амортизирующим материалом, после чего запаковываются. Также упаковку маркируют знаками «Хрупкое» и «Верх». Не лишним будет оборачивание каждого флакона с жидкостями или гелями в пупырку с фиксацией стретч-пленкой, а колпачки и дозаторы фиксируются специальными приспособлениями.

Электроника

Для доставки мелкой и средней электроники в основном используется стандартная заводская упаковка, которую оборачивают стретч-пленкой и маркируют. При отправке нескольких единиц товаров их укладывают в общую коробку с заполнением свободного пространства пупырчатой пленкой, крафт-бумагой или пенопластом.

Хрупкие товары

Посуда, вазы, зеркала и подобные предметы, которые легко повредить даже при неосторожной перегрузке, упаковываются с использованием амортизирующих материалов. Часто используется схема «коробка в коробке»: хрупкий предмет оборачивается в несколько слоев пупырки, укладывается в коробку соответствующих габаритов, а затем – в короб большего размера. Пространство между коробками также заполняется пупырчатой пленкой или другими амортизирующими материалами, а на верхнюю часть короба наклеиваются этикетки «Хрупкое» и «Верх».

Книги

Книги, журналы и другая писчебумажная продукция не относятся к хрупким предметам, но весьма чувствительны к влаге. Поэтому такие предметы перед укладкой в коробки или пакеты желательно сначала запаковать в стретч-пленку или пупырку, чтобы исключить возможность случайного намокания и порчи.

Инструкции по отправке товаров через СДЭК

Для тех, кто никогда или редко сталкивался с услугами ТК, разберем достаточно подробную инструкцию, как упаковать посылку СДЭК. Однозначно отвечаем на вопрос - упаковывает ли СДЭК посылки? Сотрудники компании не занимаются упаковкой, поэтому клиент должен доставить на сборный пункт или передать курьеру уже упакованный товар в незапечатанной коробке или другой упаковке, чтобы сотрудник мог проверить содержимое на наличие запрещенных к доставке предметов (товаров).

ТК СДЭК, правила отправки которой указаны на официальном сайте и других ресурсах, не запрещает использование упаковочных материалов, приобретенных у сторонних поставщиков, хотя во всех пунктах приема/выдачи отправлений представлен широкий ассортимент упаковки. Стандартные размеры коробок СДЭК, а также других видов упаковки можно уточнить у сотрудников или на сайте ТК.

Рассмотрим процесс упаковки отправления на примере отправки чайного сервиза:

1. Выбираем схему «коробка в коробке», подбираем два соответствующих по размерам короба;
2. Каждый предмет сервиза оборачиваем в 2-3 слоя пупырчатой пленки и аккуратно укладываем в коробку меньшего размера. Существующие промежутки заполняем мятой крафт-бумагой, чтобы все предметы были плотно уложены и не сдвигались даже при достаточно сильной вибрации (шевелении).
3. Укладываем меньшую коробку в наружный короб, а промежутки в 2-3 см с каждой из сторон заполняем пенопластом и/или пупыркой.
4. Подготавливаем наклейки: собственно, этикетку груза с указанием адреса и получателя, штрих-кодом и другими обязательными реквизитами, а также надписи «Хрупкое» и «Верх».
5. Передаем незапечатанный короб курьеру или сотруднику пункта приема-выдачи заказов. После проверки содержимого запечатываем обе коробки скотчем и наклеиваем этикетки. Сдаем посылку сотрудникам. Производим оплату. Сообщаем трек-номер получателю.