Новые требования Ozon и Wildberries с 1 октября 2026 года: какие документы нужны продавцам

С 1 октября 2026 года продавцам на Ozon и Wildberries потребуется указывать разрешительные документы непосредственно в карточках товаров. Новые правила затронут продукцию, для которой законодательство предусматривает обязательное подтверждение соответствия или государственной регистрации.

Если сертификат, декларация или другой необходимый документ не будет загружен вовремя, маркетплейс может скрыть карточку, ограничить продажи или отклонить товар до устранения нарушения. Поэтому продавцам стоит заранее проверить ассортимент, сроки действия документов и корректность реквизитов.

Что изменится с 1 октября

Новые требования связаны с Федеральным законом № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации». Документ подписали 31 июля 2025 года. Закон устанавливает единые правила работы цифровых платформ и определяет дополнительные обязанности участников маркетплейсов.

Одно из требований касается подтверждения безопасности товаров. Если для продукции обязательна сертификация, декларирование соответствия или государственная регистрация, сведения об этом документе должны быть связаны с карточкой товара на маркетплейсе.

Речь идёт не только о наличии бумажного сертификата у продавца. Документ должен быть корректно внесён в систему площадки, а его реквизиты — соответствовать данным государственных реестров.

Какие документы потребуются

В зависимости от категории товара продавцу могут понадобиться:

• сертификат соответствия;
• декларация о соответствии;
• свидетельство о государственной регистрации (СГР);
• регистрационное удостоверение (РУ);
• документ об отсутствии обязательной сертификации, если его требует площадка.

Перечень зависит от характеристик продукции, назначения, состава, страны производства и действующих технических регламентов ЕАЭС. Проверять необходимость разрешительных документов следует по конкретному товару, а не по всей категории в целом.

Что проверить продавцу

Перед загрузкой документов необходимо убедиться, что:

• сертификат или декларация относятся именно к нужному товару;
• документ действует на 1 октября 2026 года и последующий период;
• в реквизитах нет ошибок;
• сведения есть в реестре Федеральной службы по аккредитации;
• PDF-файл читается и содержит все необходимые страницы;
• один документ можно корректно связать со всеми подходящими карточками.

Особое внимание стоит уделить товарам, которые продаются под разными артикулами, цветами, размерами или комплектациями. Ошибка при сопоставлении документа с карточкой может привести к отклонению данных даже при наличии действующего сертификата.

Требования Ozon

На Ozon разрешительные документы необходимо загружать через раздел «Товары и цены» → «Сертификаты качества».

Для каждого документа потребуется указать:

• тип документа;
• номер;
• электронную копию в формате PDF.

После загрузки документ проходит проверку. Система Ozon анализирует переданные сведения, а затем сопоставляет их с данными государственных реестров. Обработка может занять несколько дней, поэтому отправлять документы в последний момент рискованно.

Если к 1 октября в карточке товара не будет обязательного документа, Ozon может скрыть позицию с витрины. Покупатели перестанут видеть товар, а продажи по нему будут приостановлены до устранения проблемы.

Чек-лист для Ozon

1. Определите товары, для которых требуется обязательное подтверждение соответствия.
2. Проверьте документы по постановлению Правительства РФ № 2425 и техническим регламентам ЕАЭС.
3. Убедитесь, что сертификаты и декларации действуют.
4. Проверьте их наличие в реестре ФСА.
5. Подготовьте PDF-копии.
6. Загрузите документы в личном кабинете Ozon.
7. Дождитесь завершения проверки.
8. Убедитесь, что документы привязаны к правильным товарам.

Требования Wildberries

Wildberries требует передавать сведения о разрешительных документах непосредственно в карточку товара.

В системе могут понадобиться:

• тип документа;
• номер сертификата или декларации;
• дата начала действия;
• дата окончания действия.

Реквизиты рекомендуется брать из публичного реестра Росаккредитации. Найти документ можно по номеру, изготовителю или другим доступным параметрам поиска.

Данные в карточке должны полностью совпадать с информацией в реестре. Даже небольшая ошибка в номере, типе документа или сроках действия может привести к отклонению сведений.

Чек-лист для Wildberries

1. Откройте реестр Федеральной службы по аккредитации.
2. Найдите актуальные документы на товары.
3. Проверьте срок действия сертификатов и деклараций.
4. Внесите реквизиты в карточки Wildberries.
5. Убедитесь, что даты указаны без ошибок.
6. Проверьте сохранение данных в личном кабинете.
7. Отслеживайте статус проверки документов.

Что будет при отсутствии документов

Отсутствие разрешительных документов может привести к нескольким последствиям:

• карточка товара будет скрыта;
• продажи временно остановятся;
• документ отклонят из-за ошибки в реквизитах;
• товар попадёт под дополнительные проверки;
• продавцу могут начислить штраф;
• в отдельных случаях возможны изъятие продукции и запрет на её реализацию.

Ответственность зависит от характера нарушения, категории товара и конкретных обстоятельств. Поэтому продавцу важно не просто загрузить любой файл, а убедиться, что документ действующий, достоверный и относится к продаваемой продукции.

Почему особенно важно подготовиться заранее

У продавцов с большим ассортиментом проверка документов может занять значительное время. В каталоге могут быть тысячи карточек, а один сертификат — относиться к нескольким моделям или целой группе продукции.

Ручная обработка в таком случае создаёт дополнительные риски:

• часть товаров может остаться без документов;
• одинаковые сертификаты будут загружены несколько раз;
• в карточках появятся разные форматы названий;
• сотрудники допустят ошибки при вводе номеров и дат;
• истёкшие документы продолжат использоваться;
• обновление информации займёт слишком много времени.

Поэтому крупным продавцам стоит заранее сформировать единую таблицу с артикулами, типами документов, номерами и сроками действия.

Как автоматизировать загрузку документов

Для большого каталога можно использовать интеграцию с учётной системой, сайтом или Excel-файлом. Автоматизация помогает сопоставить документы с товарами, проверить сроки действия и передать данные на маркетплейсы в едином формате.

Автоматизация для Ozon

Интеграция с Ozon может решать следующие задачи:

• передавать номера и типы разрешительных документов;
• загружать сроки действия сертификатов;
• связывать документы с нужными товарами;
• исключать повторную передачу одинаковых данных;
• автоматически отсеивать документы с истёкшим сроком;
• передавать сведения об отсутствии обязательной сертификации, если это предусмотрено для конкретного товара.

При этом необходимо учитывать правила площадки. Например, загруженный документ может нельзя перезаписать: при повторной отправке система создаёт новую запись. Поэтому до передачи данных важно проверять уже размещённые сертификаты и контролировать их актуальность.

Автоматизация для Wildberries

Для Wildberries можно настроить загрузку данных из:

• 1С;
• интернет-магазина;
• Excel-файлов;
• внутренних товарных каталогов;
• специализированных систем учёта.

Автоматизированный модуль может сопоставлять документы с товарами и группами товаров, определять тип разрешительного документа и передавать на площадку необходимые реквизиты.

Если названия товаров в учётной системе отличаются от названий карточек, данные можно обработать по артикулам, идентификаторам или правилам соответствия. Один сертификат при этом можно связать с несколькими подходящими позициями.

Что делать продавцу уже сейчас

Оптимальный порядок подготовки выглядит так:

1. Выгрузить полный список активных товаров с Ozon и Wildberries.
2. Разделить ассортимент на обязательную и необязательную сертификацию.
3. Собрать действующие сертификаты, декларации, СГР и РУ.
4. Проверить документы в реестре ФСА.
5. Сопоставить разрешительные документы с артикулами.
6. Обновить или получить документы с истекающим сроком действия.
7. Загрузить сведения на маркетплейсы заранее.
8. Проверить результат обработки и видимость карточек.
9. Настроить регулярный контроль сроков действия документов.

Итог

С 1 октября 2026 года продавцам на Ozon и Wildberries потребуется внимательнее работать с разрешительной документацией. Для товаров, подлежащих обязательной сертификации или регистрации, недостаточно иметь документ только у себя: его реквизиты должны быть корректно переданы в карточку товара.

Главные задачи продавца — проверить ассортимент, сопоставить сертификаты с товарами, убедиться в актуальности документов и заранее загрузить сведения на площадки. При большом количестве SKU ручная обработка становится рискованной, поэтому бизнесу стоит рассмотреть автоматизацию через 1С, сайт или Excel.

Важно: требования маркетплейсов и порядок загрузки документов могут обновляться. Перед публикацией и продажей следует дополнительно проверить актуальные инструкции Ozon и Wildberries.